Przybyłych do Gminnego Ośrodka Kultury, gdzie odbywało się Zebranie, delegatów oraz zaproszonych gości przywitał przewodniczący Zarządu, Łukasz Greń. Wśród gości byli: przedstawicielki starostwa powiatowego: Wanda Dziubek i Edyta Szkorupa, radni powiatowi: Jan Stanclik i Grzegorz Gawęda, wójt Artur Beniowski, prezes Kombestu Wacław Waliczek, sołtysi Bestwiny, Bestwinki, Janowic i Kaniowa: Maria Maroszek, Teresa Paruch – Ryś, Stanisław Nycz i Marek Pękala.
Przewodniczącym Zebrania wybrano Grzegorza Bobonia, protokolantem Jerzego Zużałka, a do Komisji Uchwał i Wniosków Marię Maroszek, Barbarę Pacholską i Jerzego Borutkę.
W swoim sprawozdaniu Zarządu za rok 2021 Łukasz Greń, prezes Zarządu, przedstawił:
Zarząd Spółki wybrany na zebraniu sprawozdawczo - wyborczym w dniu 11.01.2018 roku w roku 2021 pracował w niezmienionym składzie.
W 2021 roku ze względu na panującą pandemię odbyły się 3 zebrania Zarządu, na których omawiano realizację budżetu, postęp prac konserwacyjnych, ściągalność składek, wszelkie
zagadnienia natury administracyjno - organizacyjnej oraz sprawy bieżące.
Działalność statutowa Spółki polegała głównie na konserwacji rowów melioracyjnych, związanych z nimi urządzeniami oraz usuwaniu awarii na urządzeniach drenarskich.
Ponadto Spółka zgodnie z wytycznymi pozwolenia wodnoprawnego sprawowała nadzór i bieżącą konserwację Młynówki Komorowicko - Bestwińskiej, jazów Germania, Kromparek oraz rowów spustowych ze stawów: Stara Białka, Łężny, Kanał Ulgi i Młynówki Kaniowskiej.
Działalność Spółki obejmuje 2.007 ha obszaru zmeliorowanego, 58,9 km rowów melioracyjnych oraz 530 szt. wylotów drenarskich.
Na terenie działalności Spółki znajduje się około 250 ha stawów rybnych, w tym zasilanych z Młynówki Komorowicko - Bestwińskiej 214 ha.
Członkowie Zarządu w ograniczonej liczbie uczestniczyli również w odbiorach wykonanych robót statutowych i odbiorach robót zleconych. W listopadzie i grudniu członkowie Zarządu dokonali przeglądu urządzeń melioracyjnych w poszczególnych sołectwach.
Sporządzony protokół stanowił podstawę do opracowania planu pracy na 2022 rok. Do planu przyjęto także uwagi sołtysów oraz mieszkańców zgłaszone do biura.
Łącznie w roku 2021 Spółka wykonała prac statutowych na wartość 220.062,41 zł, wykonano konserwacje 15.354 mb rowów oraz napraw drenarskich 333 szt. wybić na 215,20 ha.
Jak co roku zawiadomienia o zapłacie składek melioracyjnych dostosowano do terminu doręczeń nakazów podatkowych, aby ułatwić dostarczenie naszych wezwań do zapłaty za pokwitowaniem oraz pomniejszyć koszty wysyłki. Działanie to przynosi pozytywny efekt, gdyż wraz z pierwszą ratą podatku rolnego zostaje wpłacone kilkadziesiąt procent naliczonych składek. W 2021 roku Spółka zebrała 199.707,98 zł składek tj. 91% planowanych.
Spółka pozyskała także dotację z Urzędu Marszałkowskiego w kwocie 80.000,00 zł.
Oprócz zadań statutowych Spółka prowadziła także działalność gospodarczą, w sumie wystawiono 9 faktur na kwotę 73.349,90 (7 UG Bestwina - 52.210,90 zł, 1 Rejon Dróg Powiatowych - 20.139,00 zł, 1 PPHU TRI - 1.000,00 zł).
Spółka zakupiła sprzęt o wartości 16.388,22 zł, w tym kafar spalinowy, który jest prezentowany na sali obrad.
Spółka zatrudnia 1 osobę na umowę o pracę księgową. Do realizacji zadań statutowych, jak też do wykonania zadań zleconych w ramach prowadzonych usług melioracyjnych Spółka zatrudnia osoby fizyczne na umowę zlecenie.
W ciągu ostatnich lat intensywnie rozbudowuje się nasza gmina w tym budownictwo mieszkaniowe. W 2021 roku Spółka podpisała 97 uzgodnień lokalizacji budynków pod budowę. Do nowych członków wysyłana jest informacja dotycząca istnienia i działalności Spółki, gdyż napływowi mieszkańcy po raz pierwszy spotykają się z realiami w nowym miejscu zamieszkania.
Prezes, Łukasz Greń, podziękował wszystkim członkom Zarządu, Komisji Rewizyjnej, pracownikom, którzy byli zatrudnieni w Spółce za ogromny wkład w realizację zadań.
Podziękowania skierował również w stronę wójta, Artura Beniowskiego, pracowników Urzędu Gminy, starostwa powiatowego w Bielsku Białej oraz wszystkich firm, z którymi Spółka współpracowała za zaangażowanie i okazaną pomoc.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Jan Stanclik, składając sprawozdanie z działalności Komisji i przeprowadzonych kontroli przedstawił następujące informacje:
- środki finansowe do wykonania zadań Spółka w 2021 roku osiągnęła z:
- składek w wysokości 199.707,98 zł,
- dotacji - 80.000,00 zł,
- działalności gospodarczej - 73.349,90 zł.
Uzyskane dochody przeznaczone były na roboty statutowe oraz koszty związane z obsługą administracyjną.
Kontrolując wykonanie zadań z działalności statutowej Komisja stwierdziła, że awarie (wybuchy) zgłaszane w Spółce są notowane w ,,zeszycie ewidencji zgłoszeń". Wykonane naprawy potwierdza zgłaszający. Natomiast rowy melioracyjne konserwuje się na podstawie jesiennego przeglądu i wykonanych pomiarów. Wykonanie robót wpisuje się do ,,zeszytu ewidencji powykonawczej". Wyceną robót są kosztorysy powykonawcze, a przyjęciem, protokoły odbioru końcowego. Roboty są odbierane komisyjnie przez przedstawicieli Zarządu. Awarie usuwane są na bieżąco, pozostało 7 zgłoszeń z listopada i grudnia, niewykonanych ze względu na warunki atmosferyczne.
Planowano konserwację 15.686 mb rowów melioracyjnych oraz 200 szt. napraw wybić drenarki, wykonano 15.354 mb rowów na kwotę 113.477,91 zł oraz naprawę drenarki 333 szt. wybić na 215,20 ha na kwotę 106.584,50 zł.
Plan konserwacji rowów wykonano w 98 %, natomiast naprawę drenarki w 167 %.
Wykonanie napraw drenarki i konserwacji rowów możliwe było dzięki otrzymanej dotacji oraz z zysków działalności gospodarczej.
Ogółem wartość wykonanych robót statutowych wyniosła 220.062,41 zł, koszty związane z pozyskaniem składek melioracyjnych tj. roznoszenie nakazów oraz koszty wysyłki pochłonęły 7.430,00 zł, obsługa jazów 7.686,00 zł, natomiast środków na działalność statutową było 279.707,98 zł. Różnica w kwocie 44.529,57 zł została przeznaczona na pozostałą działalność bieżącą oraz zakup środka trwałego i sprzętu - 16.388,22.
Spółka na planowane 194.660,00 zł składek zebrała 199.707,98 zł w tym: 177.503,98 zł składki bieżące tj. 91 %, 19.913,00 zł składki zaległe, 2.291,00 zł składki nowych członków Spółki.
Komisja zbadała również sprawozdanie finansowe po stronie dochodów i kosztów. Plan finansowy na 2021 rok zakładał wartość przychodu 344.660,00 zł, wykonano ten plan na kwotę 353.057,88 zł, co stanowi 102 %.
Koszty ogółem wyniosły 334.259,76 zł, co stanowi 97 % wykonania.
Komisja stwierdziła prawidłowość wydatkowanych środków.
Po zaksięgowaniu zysku za 2021 rok w kwocie 18.798,12 zł na koncie ,,Fundusz własny" będą widniały środki 39.653,67 zł.
Zbadano rownież bilansu Spółki. Zapisy na poszczególnych kontach są zgodne ze sprawdzonymi zapisami kont księgowych. Spółka terminowo regulowała swoje zobowiązania.
W dniu 31.12.2021 roku komisja inwentaryzacyjna dokonała spisu z natury składników majątkowych spółki. Komisja stwierdziła, że stan środków trwałych jest zgodny z przyjęciem w księdze inwentarzowej, a stan magazynowy i wyposażenia zgodny z przeprowadzoną inwentaryzacją i zapisami w ewidencji materiałowej i finansowej.
Po kontroli całokształtu działalności Spółki Komisja złozyła wniosek o zatwierdzenie bilansu Spółki oraz sprawozdania finansowego i rzeczowego z wykonania budżetu w 2021 roku oraz wnioskowała o udzielenie Zarządowi Spółki absolutorium za 2021 rok.
Na 2022 rok zaplanowano konserwację:

Bestwina - 6.679 mb - 85.491,00 zł
Bestwinka - 1.770 mb – 22.833,00 zł
Janowice – 1.768 mb – 17.503,00 zł
Kaniów – 5.656 mb – 59.953 zł
Razem – 15.873 mb o wartości robót 185.780 zł.
Naprawa drenów – 64.000 zł.
Wśród zaplanowanych do konserwacji w 2022 roku rowów znajdują się:

Bestwina: 1.Rów R-A/Nr28/ 2.Rów R-5/M-8/ 3.Rów R-3/Ł-10/ 4.Rów R-4/Ł-7/ 5.Rów R-7/Ł-9/ 6.Rów R-12/Ł-2/ 7.Rów R-81Ł-8/ 8.Rów R-13/B-2/ 9.Rów R-14/R-D/ Razem:	Młynówka Komorowicko - Bestwińska /część/ ul.Młyńska - Furczyk , Hałas koło Gołąb, Ochman, Sajdak od Łękawki k/stawu Wróbel w górę od Łękawki k/Kłody ul.Witosa grunty orne od ul.Podleskiej do ul.Lipowej łąki k/placu GS ul.Witosa tzw. Młynówka Łężna grunty orne tzw. Kanał Sowy 6.679 mb
Bestwinka: 1.Rów RA-3/R-15/ 2.Rów R-4/R-3 1/ 3.Rów RA-4/R-16/ Razem:	od Młynówki Dankowickiej ldpos.Boruch przez ul.Długa łąki od przepustu pod torami ul.Św.Floriana do ul.Podpolec od Młynówki Dankowickiej koło pos.Królczyk w górę 1.770 mb
Janowice: 1.Rów R-1/Ł-1/ 2.Rów R-4/Ł-13/ 3.Rów R-2/Ł-3/ 4.Rów R-9/S-3/ Razem:	od cieku Pasiecki k/p.Czernicki przez ul.Okrężną od cieku Łękawka k/stawu Chmielniak przez ul.Podlesie od cieku Łękawka równolegle do ul.Szkolnej w górę od cieku Słonica przez pos.Sierek do stawu p.Cader 1.768 mb
Kaniów: 1.Rów R-G/R-2/ 2.Rów RA-1/R-7/R-11/ 3.Rów R-B/Nr 26/ 4.Rów R-A-9/Gminny/ 5.Rów RE-3/R-17/ 6.Rów R-7/R-4/ 7.Rów RE- nowy 8.Rów R-14/R-D/ Razem:	od ul.Ludowej k/oczyszczalni do UKS SET ul. Czechowicka od ul. Stawowej do ul. Mirowskiej część górna Młynówka Kaniowska od ul. Kóski w górę od ul. Gr.Borowa do byłego Kółka Rolniczego ul. Mirowska od ul. Czechowickiej przy kapliczce do ul. Jagodowej ul. Malinowa w kierunku ul. Dębowej nowy od ul. Czechowickiej rowu RG do rowu R-B Młyn.Kaniowska ul. Łabędzia do rowu RA-I ul. Mirowska 5.656 mb

Walne Zebranie Delegatów, biorąc pod uwagę wzrost cen w bieżącym roku, postanowiło zwiększyć o około 12 % w stosunku do 2022 roku wysokość rocznej składki członkowskiej i ustaliło jej wysokość, jaka będzie obowiązywać w 2023 roku w następującej wysokości:
- działka z zabudową
do 0,50 ha - 50,00 zł opłata stała
od 0,50 do 1,00 ha - 55,00 zł opłata stała
powyżej 1,00 ha - 55,00 zł + 19,00 zł pomnożone przez areał
działka bez zabudowy:
- do 0,50 ha - 33,00 zł opłata stała
- powyżej 0,50 ha - 33,00 zł + 19,00 zł pomnożone przez areał
Stawy:
- zasilane z Młynówki Komorowicko – Bestwińskiej - 150,00 zł pomnożone przez areał
zlewnia Bestwinka - 126,00 zł pomnożone przez areał
pozostałe - 100,00 zł pomnożone przez areał
Jednostki gospodarcze:
do 0,02 ha /200m2/ - ryczałt 55,00 zł
powierzchnia utwardzona powyżej 0,02ha - 0,13 zł za m2
Powierzchnia zabudowana:
od 0,02 ha do 0,50 ha - 0,19 zł za m2
od 0,50 ha do 1,00 ha - 0,17 zł za m2
powyżej 1,00 ha - 0,13 zł za m2
Grunt niezabudowany od 0,02 ha - 0,10 zł za m2.
Przedstawicielka starostwa powiatowego odczytała i wręczyła prezesowi, Grzegorzowi Greniowi, list od starosty bielskiego, Andrzeja Płonki i członkini Zarządu, Barbary Adamskiej, w którym dziękują za ogrom pracy wykonanej przez Spółkę i dziękują za współpracę.
Wójt, Artur Beniowski, podziękował za zaproszenie, pogratulował i podziękował za całoroczną pracę, widoczną na każdym kroku, wyraził uznanie dla zmiany charakteru Spółki, docenił, że Spółka wzbogaca się w nowe maszyny i urządzenia (rębak, kafar spalinowy), wykorzystuje inny sprzęt zastępujący pracę rąk, podkreślił, że mimo iż w ostatnim czasie nawiedziło naszą gminę wiele nawałnic, to nie wystąpiło tyle podtopień co w latach wcześniejszych, ponieważ Spółka dba o właściwą konserwację rowów melioracyjnych. Dodał, że gmina w swoim budżecie przewiduje roboty zlecone dla Spółki, podobnie starostwo powiatowe, które w 2021 roku po raz pierwszy rozpoczęło zlecanie robót Spółce. Korzystając z okazji życzył wszystkim obecnym zdrowia i spokoju.
Na telebimie przez cały czas trwania Zebrania wyświetlana była dokumentacja fotograficzna wykonywanych w 2021 roku prac, a na sali prezentowany był nowo zakupiony kafar spalinowy.
Walne Zebranie przyjęło jednogłośnie następujące uchwały:
Uchwała nr 1/2022 Walnego Zgromadzenia Delegatów Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie w dniu 11.03.2022 roku:
Walne Zebranie Delegatów przyjmuje i zatwierdza Protokół z Walnego Zgromadzenia Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie z dnia 10.06.2021 r.
Uchwała nr 2/2022 Walnego Zgromadzenia Delegatów Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie w dniu 11.03.2022 roku:
Walne Zebranie Delegatów przyjmuje i zatwierdza sprawozdanie Zarządu Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie z działalności za rok 2021.
Uchwała nr 3/2022 Walnego Zgromadzenia Delegatów Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie w dniu w dniu 11.03.2022 roku:
Walne Zebranie Delegatów przyjmuje i zatwierdza sprawozdanie kierownika Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie z działalności statutowej za rok 2021.
Uchwała nr 4/2022 Walnego Zgromadzenia Delegatów Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie w dniu w dniu 11.03.2022 roku:
Walne Zebranie Delegatów przyjmuje i zatwierdza sprawozdanie finansowe i bilans Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie za rok 2021.
Uchwała nr 5/2022 Walnego Zgromadzenia Delegatów Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie w dniu w dniu 11.03.2022 roku:
Walne Zebranie Delegatów przyjmuje i zatwierdza sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie z działalności za rok 2021.
Uchwała nr 6/2022 Walnego Zgromadzenia Delegatów Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie w dniu w dniu 11.03.2022 roku:
Walne Zebranie Delegatów przyjmuje i udziela absolutorium Zarządowi Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie za działalność w roku 2021.
Uchwała nr 7/2022 Walnego Zgromadzenia Delegatów Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie w dniu 11.03.2022 roku:
Walne Zebranie Delegatów przyjmuje i zatwierdza plan pracy na roboty statutowe na rok 2022.
Uchwała nr 8/2022 Walnego Zgromadzenia Delegatów Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie w dniu 11.03.2022 roku:
Walne Zebranie Delegatów przyjmuje i zatwierdza plan finansowy i plan budżetu na rok 2022.
Uchwała nr 9/2022 Walnego Zgromadzenia Delegatów Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie w dniu w dniu 11.03.2022 roku:
Walne Zebranie Delegatów przyjmuje i ustala wysokość rocznej składki członkowskiej na 2023 rok o wzrost 12 % w stosunku do roku 2022. Wysokość składki melioracyjnej stanowi załącznik do niniejszej Uchwały.
Uchwała nr 10/2022 Walnego Zgromadzenia Delegatów Gminnej Spółki Wodnej Melioracyjnej w Bestwinie w dniu w dniu 11.03.2022 roku:
Zysk w wysokości 18 798,12 zł za rok 2021 zaksięgować na fundusz własny w celu środków finansowych i pokrycia wydatków bieżących w latach następnych.
Kończąc Zebranie, Grzegorz Boboń, podziękował za udział w Zebraniu, zaproszonym gościom za obecność, raz jeszcze złożył gratulacje Zarządowi z tytułu uzyskania absolutorium, życzył wszystkim spokoju i dalszego rozwoju Spółki.