Zebranie otworzył i przywitał wszystkich przybyłych członków Spółki prezes Łukasz Greń.
Wśród zaproszonych gości znaleźli się: wójt Grzegorz Boboń, zastępca wójta Mariusz Szlosarczyk, przewodniczący Rady Gminy Bestwina Jerzy Stanclik, przedstawiciele starostwa powiatowego: Edyta Szkorupa i Dominik Zejma, przedstawiciel Aquy S.A. Marcin Kołoczek, sołtysi Bestwiny, Bestwinki, Janowic i Kaniowa: Maria Maroszek, Teresa Paruch – Ryś, Stanisław Nycz i Marek Pękala. 
Łukasz Greń zaproponował, aby Zebraniu przewodniczył Grzegorz Gawęda i po przegłosowaniu przez delegatów przejął on prowadzenie Zebrania, dziękując za zaufanie 
i wybór.
Protokolantem wybrany został Jerzy Zużałek. 
Przewodniczący Grzegorz Gawęda przedstawił porządek Zebrania, który został przyjęty przez zebranych, a następnie sprawozdanie z działalności w 2025 roku złożył prezes Spółki Łukasz Greń.
Działalność statutowa polegała głównie na konserwacji rowów melioracyjnych, związanych z nimi urządzeń oraz usuwaniem awarii na urządzeniach drenarskich.
Spółka zgodnie z wytycznymi pozwolenia wodnoprawnego sprawowała nadzór i bieżącą konserwację Młynówki Komorowicko-Bestwińskiej, jazów Germania, Kromparek oraz rowów spustowych ze stawów: Stara Białka, Łężny, Kanał Ulgi i Młynówki Kaniowskiej.

Spółka obejmuje swoją działalnością 2 007 ha obszaru zmeliorowanego, 58,9 km rowów melioracyjnych oraz 530 sztuk wylotów drenarskich. Ponadto na terenie jej działalności znajduje się około 250 ha stawów rybnych, w tym zasilanych z Młynówki Komorowicko-Bestwińskiej 214 ha.
Członkowie Zarządu uczestniczyli również w odbiorach wykonanych robót statutowych, odbiorach robót zleconych, dokonywali przeglądu urządzeń melioracyjnych w poszczególnych sołectwach.
Łącznie w 2025 roku Spółka wykonała prac statutowych o wartości 316 280, 70 zł, wykonano konserwacje 19 738 mb rowów oraz napraw drenarskich 137 sztuk wybić na 115,5 ha.
W 2025 roku Spółka zebrała 263 653 zł składek, w tym 236 739 zł planowanych, tj. 93 %, zaległych 24 051 zł oraz od nowych członków 2 863, 00 zł.
Oprócz zadań statutowych Spółka prowadziła również działalność gospodarczą, wystawiono 6 faktur na kwotę 107 513,20 zł.
Pozyskano także dotację z Urzędu Marszałkowskiego w kwocie 76 080,00 zł.
W 2025 roku Spółka podpisała 58 uzgodnień lokalizacji budynków pod budowę. Do nowych członków wysłała informacje dotyczące istnienia Spółki i jej działalności.
Sprawozdanie finansowe i z wykonanych robót przestawiła Jolanta Kuder. Ogółem Spółka w 2025 roku osiągnęła 447 246,20 zł dochodu i poniosła 505 838,57 zł kosztów. 
W poszczególnych sołectwach wykonano prace o wartości:
Bestwina – 91 120,92 zł
Bestwinka – 51 408, 89 zł
Janowice – 43 575,69 zł
Kaniów – 130 175,20 zł.
Zebrane składki w poszczególnych sołectwach:
Bestwina – 120 805 zł
Bestwinka – 35 482 zł
Janowice – 37 341 zł
Kaniów – 49 600 zł
Jednostki gospodarcze – 20 425 zł
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej przedstawił Stanisław Nycz. Komisja potwierdziła w nim kwoty i prace wykonane w 2025 roku.
Ze względu na wysokie koszty wnioskowała o podjęcie starań o dodatkowe prace zlecone. Ponadto złożyła wniosek o zatwierdzenie bilansu, sprawozdania finansowego i rzeczowego oraz udzielenie absolutorium Zarządowi Spółki za działalność w roku 2025.
W przedstawionym planie rzeczowo – finansowym w 2026 roku założono konserwację 23 308 mb rowów melioracyjnych i naprawę 150 szt. wybić. Zamierza się pozyskanie 282 220 zł składek, 100 000 dotacji i 100 000 zł z prac zleconych, razem kwota przychodów zamyka się kwotą 482 220 zł.
W czasie dyskusji przedstawiciel Aquy S.A. Marcin Kołoczek prosił o informację na jakim etapie znajdują się obecnie starania o uzyskanie pozwolenia wodno-prawnego na spiętrzanie wody na Kromparku.
Odpowiedzi udzielił wójt gminy Bestwina Grzegorz Boboń. Przybliżył nieco historię starań o uzyskanie tego pozwolenia i rozmowy, jakie prowadził z Przedsiębiorstwem Wody Polskie i prezydentem Bielska-Białej, ponieważ to na terenie Bielska-Białej znajduje się jaz Kromparek. 
Spółka złożyła dokumenty na nowe pozwolenie, ale pojawiły się pewne problemy.
Na dzisiaj postępowanie jest zawieszone i w dalszym ciągu można korzystać z jazu, jak do tej pory.
Maria Maroszek złożyła wniosek, aby za udzielanie zezwoleń na lokalizację budynków jednorodzinnych pobierać opłatę.
Z uwagi na wzrost kosztów działalności Spółki, jak również ubiegłoroczną stratę, jaką poniosła ona na swojej działalności zaproponowano wzrost składki melioracyjnej o 10 % na rok 2027.
Wójt Grzegorz Boboń podziękował Spółce za działalność na terenie gminy. Zwrócił uwagę, że w ostatnim okresie sporo tej pracy było. Przybliżył raz jeszcze starania o przebudowę Kromparku. Przygotowane plany przewidują koszt takiej przebudowy w wysokości 20 mln zł. Wody Polskie złożyły wniosek do Ministerstwa o sfinansowanie. Była również propozycja, aby miasto Bielsko-Biała podpisało porozumienie na realizację tej inwestycji, toczone były rozmowy, ale miasto negatywnie się do tej propozycji odniosło. Również druga propozycja, aby tylko częściowo jako pierwszy etap przebudować jaz za kwotę 3,5 mln zł została odrzucona.
Spółka również przygotowała swoją propozycję, ale pozostaje dalej problem Bielska-Białej, bo to jest na jego terenie i musieliby się jego włodarze podpisać pod porozumieniem. Czekamy na odpowiedź Wód Polskich na temat montażu finansowego, jaki Spółka zaproponowała.
W kolejnych słowach wójt podziękował Spółce za prace, jakie wykonuje w Kaniowie na szkodach górniczych. PG Silesia nie czuje się odpowiedzialna za pozostawione tam rowy a ich stan był fatalny. Patrząc na bezpieczeństwo naszych mieszkańców konieczne było rozpoczęcie ich odtwarzania. Będzie się to wiązać z wciągnięciem w rejestr Spółki mieszkańców tamtych rejonów i koniecznością opłacania przez nich składek na rzecz Spółki.
W najbliższy czwartek w pompowni przy ul. Wędkarskiej będą montowane nowe pompy, które gmina zakupiła przy wsparciu jednego z przedsiębiorców. Ma to znaczenie przy zabezpieczeniu przeciwpowodziowym tego terenu.
Jeśli chodzi o kanał Ulgi czekamy na ostatnie uzgodnienia związane ze sprawami własnościowymi. Będzie on jeszcze w tym roku przebudowany, zautomatyzowany, założony monitoring i zabezpieczony dostęp do niego. 
Maria Maroszek w imieniu Komisji Uchwał i Wniosków poddała pod głosowanie następujące uchwały i wnioski:
Uchwała nr 1/2026 w sprawie: zatwierdzenia sprawozdań oraz udzielenia Zarządowi absolutorium.      
Uchwała nr 2/2026 w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2024.
Uchwała nr 3/2026 w sprawie: przeznaczenia nadwyżki kosztów nad przychodami, straty za 2025 rok.               
Uchwała nr 4/2026 w sprawie: przyjęcia planu finansowo rzeczowego Spółki oraz budżetu na 2026 rok.
Powyższe Uchwały zostały przyjęte jednogłośnie.
Następnie zaproponowano głosowanie nad Uchwałą nr 5/2026 w sprawie: wysokości składki melioracyjnej na 2027 rok.
W wyniku głosowania – 18 ZA, 2 wstrzymujące się i 3 przeciw wniosek ten został przyjęty i stawki podniesione o 10 %.
Kolejno poddano po głosowanie wniosek, aby za wydawanie uzgodnień w sprawie lokalizacji nowobudowanych budynków pobierać opłatę.  
Wniosek przyjęto przy 1 głosie wstrzymującym się.
W tym celu przyjęto Uchwałę nr 6/2026. Wysokość tej opłaty ustali Zarząd.
Kolejnym wnioskiem poddanym pod głosowanie był ten, aby rozpocząć pracę nad przejmowaniem rowów, które dotychczas były w administracji PG Silesia oraz przygotować dokumenty i docelowo włączyć mieszkańców w rejestr członków Spółki. Wniosek ten został przyjęty przy 1 głosie przeciw.
Więcej wniosków nie było i przewodniczący Zebrania Grzegorz Gawęda podziękował wszystkim za udział i zamknął Zebranie.