Mimo, że Gminny Klub Honorowych Dawców Krwi PCK przy Urzędzie Gminy Bestwina istnieje od 17 grudnia 2008 roku konieczne było przeprowadzenie zebrania sprawozdawczo – wyborczego i wybranie nowych władz. Związane jest to z kadencyjnością władz krajowych i we wszystkich klubach w Polsce organizowane są takie zebrania.
Sprawozdanie z czteromiesięcznej działalności złożył prezes Klubu Jerzy Zużałek. Od czasu powołania Klub zorganizował w gminie jedną akcję krwiodawstwa, w której zarejestrowało się 44 dawców, a krew oddało 36 co zasiliło Bank Krwi 16, 2 l krwi. Przygotowana jest następna akcja – 26 kwietnia w Kaniowie, co jest realizacją przyjętego na zebraniu założycielskim programu, aby w każdym sołectwie zorganizować w trakcie roku jedną akcję. Wśród dzieci i młodzieży zorganizowano konkurs plastyczny, którego celem było promowanie honorowego krwiodawstwa, a tematem prac „Krew darem życia”. Na konkurs wpłynęło ponad 100 prac, a nagrody otrzymało siedmioro dzieci, wręczono również podziękowania nauczycielom, którzy opiekowali się autorami prac. Nagrodzone prace wystawione są na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Bestwina.

Deklarację przynależności do Klubu wypełniło 31 osób, a składkę za 2009 rok zapłaciło 20 osób.
Po przyjęciu przez członków Klubu sprawozdania prezesa i udzieleniu absolutorium ustępującemu zarządowi absolutorium przystąpiono do wyboru nowych władz.
Na funkcję prezesa zgłoszono tylko Jerzego Zużałka i jednogłośnie powierzono mu tą funkcję na lata 2009 – 2013.
Członkami zarządu Gminnego Klubu HDK PCK zostali wybrani: Dudziak Ilona, Paweł Jaranowski, Adrian Pala, Łukasz Pasierbek, Grzegorz Ślosarczyk, Stanisław Nycz, któremu powierzono funkcję zastępcy prezesa.
Postanowiono organizować wśród dzieci i młodzieży pogadanki mające na celu propagowanie krwiodawstwa, a także prowadzić nabór do Klubu wśród dorosłych. Jedną z metod propagowania ma być kontynuacja konkursu plastycznego. W każdym sołectwie gminy organizowana będzie jedna akcja krwiodawstwa. W okresie letnim planuje się zorganizowanie rodzinnej imprezy integracyjnej. Zaproponowano nawiązanie współpracy z innymi, sąsiednimi Klubami HDK, aby łatwiej było organizować, np. wycieczki.
Na zakończenie zebrania prezes Klubu podziękował tym wszystkim, którzy aktywnie uczestniczą w życiu Klubu i honorowo oddają krew. Podkreślił, że nie trzeba nikomu przypominać, jak bardzo krew jest potrzebna. Nie da jej się niczym zastąpić i gdyby nie było krwiodawców, wielu naszych znajomych nie byłoby już wśród nas. Każdy, kto może oddawać krew, a nie oddaje jej powinien zadać sobie pytanie: „skąd szpital wziąłby krew gdybym ja lub mój bliski jej potrzebował, a każdy postępował tak jak ja i nie dzielił się nią z potrzebującymi”?